Pokud má vaše firma 100 nebo více zaměstnanců, bude pravděpodobně podléhat novému nařízení o očkování, které nedávno vydal prezident Biden. 9. září 2021 nařídil Správě bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OSHA), aby vypracovala pravidlo, že zaměstnavatelé se 100 a více zaměstnanci musí po svých zaměstnancích vyžadovat očkování na COVID-19 nebo týdenní testy. Vzhledem k tomu, že OSHA má za úkol zajišťovat bezpečné a zdravé pracovní podmínky stanovením a prosazováním norem a poskytováním školení, osvěty, vzdělávání a pomoci, je vhodnou agenturou, aby zavedla pravidlo o vakcínách, které pomůže propagovat bezpečná pracoviště v celé zemi.
Ačkoli konečné pokyny ještě nebyly vydány, můžete tyto věci udělat nyní pomoci vaší organizaci připravit se na to, co má přijít.
Přemýšlejte o tom. I když se očekává, že pro velké zaměstnavatele budou existovat určité omezené výjimky, nebudou nutně muset všechny podniky prosazovat mandát. Udělejte si čas na přemýšlení o tom, zda se vaše organizace rozhodne učinit vakcíny pro zaměstnance povinné, i když to není nutné. Brzy by mělo být vydáno konečné pravidlo. Mezitím můžete začít plánovat, jaké zdroje můžete potřebovat nebo jaké mohou být některé součásti vaší politiky.
Mluvte dál – a poslouchejte. Efektivní komunikace dělá rozdíl. Bez ohledu na to, co bude vaše firma muset dělat nebo se rozhodne dělat, zapojte se do obousměrné komunikace se svými zaměstnanci. Kromě toho, že nasloucháte jejich obavám, poskytněte lékařům a zdravotnickým úředníkům vzdělání o viru, o tom, jak se šíří a jak mu lze předcházet, abyste své zaměstnance a jejich blízké udrželi ve zdraví. Napětí ohledně masek, vakcín a mandátů je vysoké, takže rozvoj a udržování důvěryhodných vztahů se zaměstnanci bude důležité pro morálku, angažovanost a udržení zaměstnanců.
Získejte daňový kredit. Ať už OSHA vyžaduje, aby zaměstnanci vaší organizace dostali vakcínu proti COVID-19, nebo se to stane firemní politikou, vaše firma může získat daňový kredit na své čtvrtletní daňové přiznání 941 splatné 31. října 2021. Kredit můžete získat, pokud vaši zaměstnanci dostali výstřel mezi 1. dubnem a 30. zářím 2021 a dostali za to placené volno nebo onemocněli hned po výstřelu. Pracujte však se svými zaměstnanci a veďte dobré záznamy. Jako zaměstnavatel budete muset vést záznamy o každém zaměstnanci, který dostal výstřel, a kdy, abyste měli nárok na daňový kredit.
Není známo, kdy přijde další život ohrožující virus, ani jak bude vypadat – ale jeho příchod je přinejmenším jistý. Firmy se budou muset znovu přizpůsobit. Poučením se ze současné pandemie mohou být zaměstnavatelé a zaměstnanci, kteří udržují své organizace v chodu, lépe připraveni zvládnout další. Po cestě možná budou také nějaké smysluplné lekce, které se netýkají pandemie.
