V té či oné chvíli bude vaše firma pravděpodobně muset zvážit přemístění do a nové kancelářské prostory . Stěhování může být z mnoha důvodů. Možná jste přerostli svůj stávající prostor nebo nájem nelze obnovit. Někdy je prostě jasné, že nejste v prostředí, kde byste měli být. Ať už je důvod jakýkoli, budete mít skvělou příležitost vylepšit své nastavení.
To jsou některé věci, které byste měli zvážit, když začnete přemýšlet o přestěhování do nové kanceláře.
Místo
Samozřejmě chcete, aby to uvnitř kanceláře bylo pěkné a mělo všechny nezbytnosti, ale také umístění hraje obrovskou roli. Je to jako když kupujete dům: měli byste věnovat pozornost tomu, co se děje uvnitř čtyř zdí, ale nepodceňovat ulici, na které se nachází, a širší okolí.
Umístění kanceláře bude mít dva podstatné dopady. Za prvé, bude určovat, jak snadné je pro vaše zaměstnance dostat se do práce (což může také ovlivnit rozhodování o náboru). Za druhé, může to ovlivnit vnímání vaší značky. Lidé budou věnovat více pozornosti společnosti, která má záviděníhodnou adresu, než společnosti, která se nachází v méně trendy části města. A konečně, nechcete být na místě, které je považováno za nebezpečné. Chcete, aby se vaši zaměstnanci při práci cítili pohodlně, a chcete, aby vaše kancelář byla v bezpečí, když tam nikdo není.
Správné nastavení
Ve své současné kanceláři budete mít vše, co potřebujete, ale neměli byste předpokládat, že vaše nová kancelář bude mít vše, co potřebujete. A pokud navrhujete svůj vlastní kancelářský prostor, pak tam možná ještě nic nebude: bude mít pouze to, co přidáte.
Některé věci, které je třeba zvážit, je zajistit, aby vaše nová kancelář měla nízkonapěťový systém , připojení k internetu, telefonní linky a tak dále. Pokud se stěhujete do více venkovské oblasti, možná budete muset spolupracovat se specializovanou společností, aby se tyto věci staly součástí vaší kanceláře.
Hladký přechod
Z vašeho stěhování do nových kancelářských prostor budete jistě nadšení, ale je důležité si uvědomit, že show musí pokračovat. Není to tak, že byste mohli jednoduše zavřít svou firmu, dokud se neusadíte na svém novém místě.
Nejlepší způsob, jak tento přechod zvládnout, je pohybovat se pomalu. Do nové kanceláře můžete přejít postupně, než se snažit vše stihnout za týden. Možná budete muset nějakou dobu platit dva nájmy, ale bude to stát za to, pokud vaše podnikání zůstane dobře fungovat.
Přidání vaší značky
Pokud si pořizujete novou kancelář, můžete z této příležitosti vytěžit maximum přidejte do prostoru svou značku . Představte si svou kancelář jako prázdné plátno, které můžete namalovat svou značkou. Zapůsobí na návštěvníky a také zaměstnancům připomene hodnoty společnosti. Je to skvělý způsob, jak začlenit kulturu vaší kanceláře a přidat ji k tomu, abyste zaměstnancům dodali energii, zvýšili sebevědomí a zvýšili týmové vazby.
Myslete na budoucnost
Konečně myslete na budoucnost. Kde si myslíte, že bude vaše společnost za pět let a bude vaše nová kancelář vhodná? Nechcete se tak často stěhovat, tak si najděte ten správný prostor pro současnost i budoucnost.
Máte nějaké další tipy pro lidi, kteří mohou uvažovat o přestěhování do nové kanceláře? Dejte nám vědět v komentářích níže.
