Perfektní kontrolní seznam pro vaši příští akci

Přiznejme si to… plánování večírků je stresující! V BashBLOK jsme naplánovali nespočet akcí a bez ohledu na připravenost se vždy najde nečekaný detail, který vás může hodit na frak. Pokud si však uvědomíte, že na každý problém s plánováním večírku existuje řešení a že vaši hosté nikdy nebudou vědět, že jste nakonec zvolili plán B, můžete se udržet na správné cestě a bez stresu. Kdykoli pracujeme s klienty, důrazně doporučujeme sestavit si časovou osu a dodržet ji. Rozložení úkolů a provádění věcí krok za krokem dělá celý svět rozdíl, ale také více než chápeme, že někdy prostě nevíte, kde začít. Takže se vším tím pochopením a naší vášní pro plánování máme super praktický kontrolní seznam, který vám pomůže začít s uvedením plánu do praxe pro vaši příští rautu.

Dáme vám, BashBLOK-A-Genda!

6-8 týdnů před Bash
Rozhodli jste se, že chcete uspořádat setkání… skvělé! Začněte se základy.

1. Nastavte datum, čas a místo
2. Určete si počet hostů
3. Začněte přemýšlet o cateringu vs. vaření
4. Rozhodněte se pro téma, které samozřejmě ovlivní dekorace a potenciální tiskové návrhy.
5. Zarezervujte si všechny prodejce, které se rozhodnete najmout… cateringové společnosti, fotografy, DJ’s, kapely atd.

4 týdny před Bash
Je třeba uvést konkrétnější detaily.

1. Rozešlete pozvánky. Pokud vyrábíte tištěné pozvánky, ujistěte se, že si vyhraďte čas navíc na výrobu a oslovování (obvykle stačí 2 týdny).
2. Začněte nakupovat zásoby a dekorace. Jsme velkými fanoušky orientálního obchodování a papírového eskymáka.
3. Pokud si najímáte hudební zábavu, dejte dohromady seznam skladeb pro DJe nebo kapelu. Chcete se ujistit, že kapela má dostatek času se naučit písničky, pokud potřebujete něco konkrétního.

2-3 týdny před Bash

1. Pokud plánujete aktivity, sestavte si pro ně plán a nakupte vhodné zásoby.
2. Pokud je to možné, začněte přemýšlet o uspořádání vašeho prostoru a získejte představu o tom, jak budete aranžovat jídlo a dekorace / květiny.

1 týden před Bash

1. Dotkněte se základny s hosty, pokud jste odeslali digitální pozvánky, zpráva s připomínkou je velmi jednoduchá.
2. Sestavte si časovou osu/agendu vaší party
3. Přemýšlejte o hudebním seznamu skladeb, pokud dáváte dohromady své vlastní jamy na pozadí.

2-3 dny před Bash

1. Začněte nakupovat jídlo a pokud vaříte, udělejte si co nejvíce věcí dopředu. Jsme velcí příznivci věcí, které lze připravit den nebo dva předem a poté buď zchlazené nebo zmrazené.
2. Pokud nabízíte laskavosti, připravte ty děti.
3. Vyčistěte svůj prostor nebo si nezapomeňte naplánovat úklidovou četu.
4. Pokud je to možné, začněte vysazovat dekorace a květiny.

1 den před Bash

1. Pokud něco pečete, je podle našeho názoru nejvyšší čas to udělat. Chcete, aby pečivo bylo co nejčerstvější, aniž byste museli celý den péct.
2. Pokud jste si zarezervovali dodavatele, dotkněte se základny a potvrďte časy doručení a příjezdu.
3. Seberte všechny koláče nebo připravené potraviny.
4. Proveďte finální úklid prostoru

5-6 hodin před Bash

1. Dokončete umístění dekorací / květin a ujistěte se, že máte servírovací kusy naaranžované a připravené k jídlu. Pokud jste již zinscenovali, mělo by to být docela snadné.
2. Nastavte aktivity

1-3 hodiny před Bash

1. Připravte se
2. Připravte jídlo
3. Nakonec nahrajte svou oblíbenou píseň a vzrušte se, že pořádáte párty!

Chcete tipy a pomoc při plánování vaší příští akce? Určitě se přihlaste na www.bashblok.com zažít nejjednodušší a nejspolehlivější způsob, jak spravovat všechny vaše události zdarma!