Ať už vaše firma shromažďuje finanční prostředky pro ušlechtilou věc, nebo jste nezisková organizace, která potřebuje finanční podporu, organizování úspěšné fundraisingové akce se může zdát skličující. S úlevou však zjistíte, že spuštění efektivní sbírky lze dosáhnout jen několika zvládnutelnými kroky.
Pojďme se ponořit do těchto kroků a rychle a efektivně spustit vaši fundraisingovou akci:
Stanovte si cíle fundraiserů
Než uděláte nějaké kroky k plánování vaší události, musíte přesně vědět, proč se tato událost koná. Fundraising by měl mít vždy a konkrétní cílová částka, která se má vybrat a při výpočtu této částky byste se mohli kriticky zamyslet nad tím, jak budou prostředky použity.
mohu nahradit mořskou solí košer sůl
Jako nevládní organizace byste měli důvěrně znát náklady na zboží nebo služby, které se snažíte získat; pokud vaše firma shromažďuje finanční prostředky na jinou věc, můžete se spojit s konkrétní charitativní organizací, abyste lépe pochopili, kolik potřebují k dosažení určitých cílů.
Stanovení konkrétních cílů je výhodné z několika důvodů. Za prvé, poskytuje určité vodítko, pokud jde o ceny vstupenek, minimální návštěvnost a další, takže váš tým může lépe definovat rozsah události.
Kromě toho může pomoci s marketingem a dá události účel, který lze snadno sdělit potenciálním dárcům. Je samozřejmé, že jakékoli cíle, které si stanovíte, by měly být realistické a dosažitelné s časem a prostředky, které máte k dispozici.
jak napsat knihu o scénáři
Vyberte typ sbírky
Při své fundraisingové akci můžete být tak kreativní, jak chcete. Pokud hledáte inspiraci pro svou akci, zvažte následující typy akcí, které jsou mezi fundraisery oblíbené:
- Gala večeře, koktejlové večery
- Zábavné běhy, vyjížďky na kole, maratony
- Hudební festivaly, hostující řečníci
- Tiché aukce, tomboly, stánky na trhu
Různé typy akcí mají různé výhody a nevýhody. Například hudební festival může pomoci vybudovat komunitu kolem určité věci a zároveň shromáždit dobré množství tiskového pokrytí, ale jeho organizace trvá poměrně dlouho.
Na rozdíl od toho můžete tichou aukci sestavit pravděpodobně relativně rychle, ale dárci jsou mnohem méně náchylní k vzájemné interakci. Vaše cíle by vás opět měly nasměrovat k typu události, který dává největší smysl.
jak se zbavit bílé plísně ve sklepě
Vytvořte rozpočet na sbírku
S nastavenými cíli a určeným typem události se můžete pustit do tvorby rozpočtu. Čím přesnější je váš rozpočet, tím lépe. Pokud je to vaše první fundraisingová akce, měli byste si udělat čas a shromáždit nabídky od široké řady prodejců a dodavatelů, abyste získali představu o tom, kolik budou různé aspekty vaší akce stát.
Povídání s prodejci vám může pomoci získat představu o aspektech vaší akce, o kterých jste neuvažovali, jako např vlastní náramky k poskytování držitelům vstupenek nebo online platforma pro sběr darů. Můžete se také zeptat, zda mají prodejci zvýhodněné charitativní sazby, což může pomoci snížit vaše náklady a udržet rozpočet pod kontrolou.
Vyberte svůj personál pro fundraiser
Žádná fundraisingová akce nemůže efektivně fungovat bez specializovaného týmu, který na ni dohlíží. Budete potřebovat zaměstnance, kteří budou spravovat pozvánky, koordinovat prodejce, komunikovat s dárci a vybírat dary a udržovat organizaci a hladký průběh akce během dne. Měli byste bezpodmínečně využít výhod svého současného personálu, ale možná budete také muset přilákat dobrovolníky nebo využít služeb třetích stran, abyste zaplnili mezery.
Existují například marketingové firmy, které mají speciální odborné znalosti v oblasti propagace charitativních akcí a využití jejich školení a zdrojů může zajistit úspěch vaší akce. Jakýkoli nekvalifikovaný personál, kterého přivedete, by měl být náležitě proškolen ve svých úkolech, zejména pokud budou manipulovat s potravinami, penězi, dětmi nebo jinými potenciálně rizikovými záležitostmi.
Uspořádejte svou fundraisingovou akci
Konečně nadešel den vaší akce a je čas, aby všechna vaše dřina a příprava došly naplnění. Před zahájením akce byste se měli sejít se svými zaměstnanci, podělit se o jakékoli informace na poslední chvíli a motivovat všechny, aby udělali maximum pro to, aby se účastníci a dárci cítili příjemně, nadšení a obecně ochotní dávat.
Klíčovým členům svého personálu můžete poskytnout obousměrné vysílačky nebo jiné komunikační prostředky, abyste zajistili, že budou všichni v průběhu akce v kontaktu. Měli byste také vydatně děkujeme účastníkům a dárcům , možná upozornit na některé z vašich nejštědřejších hostů a připomenout všem dobré skutky, kterých lze dosáhnout díky jejich příspěvkům.
jak začít biografii o někom jiném
Fundraising pro dobrou věc může být nesmírně obohacující v mnoha ohledech. Čím dříve začnete plánovat svou první fundraisingovou akci, tím dříve můžete začít dávat dohromady výjimečné události, které mají velký význam pro věci blízké vašemu srdci.
