3 tipy pro správu času Boba Igera: Jak efektivně řídit čas

Moje práce vyžaduje hodně času a energie, proto jsem v průběhu let upravil svůj denní režim tak, aby mi umožňoval vykonávat svou práci efektivně. - Bob Iger

Řízení času je základní dovednost, kterou musíte mít, pokud podnikáte. Když stojíte v čele největší světové zábavní společnosti, musíte to zvládnout.

Jako předseda představenstva a generální ředitel společnosti The Walt Disney Company jsou dny Boba Igera plné důležitých projektů, které vyžadují jeho pozornost. Jak to všechno zvládne? Vytvořením rutiny. Zde jsou základní techniky pro zvýšení produktivity, stejně jako tipy pro správu času Boba Igera.

Přejít na sekci

• Co je to Time Management?
• Důležitost řízení času
• 9 technik řízení času
• 3 tipy pro správu času Boba Igera
• Chcete se dozvědět více o podnikání?
• Další informace o mistrovské třídě Boba Igera

Bývalý generální ředitel společnosti Disney Bob Iger vás naučí vůdčím schopnostem a strategiím, které použil k přepracování jedné z nejoblíbenějších značek na světě.

Co je to Time Management?

Time management je organizační strategie, která věnuje konkrétní časové úseky každodenním úkolům za účelem jejich dokončení. Jinými slovy, vytvoření plánu, aby se věci stihly za co nejkratší dobu. Efektivní řízení času vyžaduje úplné zaměření, stanovení cílů a stanovení priorit důležitých úkolů.

Důležitost řízení času

Ať už jste obchodním lídrem nebo se jen snažíte ve svém životě najít více rovnováhy, dobré dovednosti v řízení času jsou klíčem k vyšší produktivitě. Vytvoření plánu a zavedení rutiny vám dává lepší kontrolu nad vaším časem. Stanovením konkrétního časového období pro každý úkol ve vašem seznamu úkolů můžete dokončit projekty za kratší dobu a ponechat si více volného času pro lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a nižší úroveň stresu.

9 technik řízení času

Cítit, že na dokončení věcí nikdy není dost času, může být ohromující. Tady je devět technik řízení času, které pomáhají organizovat každý pracovní den:

1. Stanovte si cíle . Stanovení cílů - krátkodobých i dlouhodobých cílů - je při řízení času důležité. Rozdělte konkrétní úkoly pod každý cíl.
2. Proveďte časový audit . Zjistěte, jak trávíte čas, a to tak, že si zapíšete, co děláte po celý den, nebo pomocí softwaru pro sledování času, aplikace pro správu času nebo nástrojů pro správu času.
3. Vyvarujte se plýtvání časem . Odstraňte otálení během plánované pracovní doby. Odložte možná rozptýlení, například mobilní telefony. Nastavit konkrétní čas pro kontrolu e-mailů a telefonování.
4. Dělejte jednu věc po druhé . Multitasking bere schopnost skutečně se soustředit. Práce na jednom projektu najednou.
5. Získejte pomoc . Delegování úkolů na někoho ve vašem týmu - nebo dokonce outsourcing práce na volné noze - vám umožní udělat více.
6. Úkoly související s kondenzací . Snižte počet úkolů kondenzací podobných úkolů. To vám umožní soustředit svůj čas a zůstat v zóně, spíše než mentálně přeskakovat z jednoho nesouvisejícího projektu do druhého.
7. Upřednostnit . Vždy dávejte přednost urgentním úkolům.
8. Naplánovat . Na konci dne napište seznam úkolů na další den. Když se dostanete do práce, budete připraveni jít, protože jste se připravovali předchozí noc.
9. Stanovte časový limit . Stanovte časový limit vyhrazené a soustředěné práce bez přerušení. Pak si udělejte trochu času na přestávky, abyste vstali, prošli se a občerstvili se.

3 tipy pro správu času Boba Igera

Práce. Spát. Volný čas. Vyber dva. To v podstatě shrnuje zkušenosti z vedoucí pozice v podnikání. Dokonce i dělat jednu věc kromě práce se někdy může cítit jako luxus. Tady jsou tři tipy pro správu času Boba Igera, které vám pomohou pracovat chytřeji, vyvážit svůj život a dělat věci:

1. Najděte si čas na klid . Nepřípustný důraz na zaneprázdněnost vás může připravit o čas, který potřebujete k tomu, abyste ustoupili, zpracovali a kreativně řešili problémy. To je problém. Bob má v úmyslu začlenit tento druh klidného času do své rutiny, bez ohledu na úroveň stresu, o které ví, že mu bude během dne čelit. Úmyslné ticho - v kombinaci s vyhrazeným časem na cvičení, spotřebou médií, rodinou a kreativitou - umožňuje efektivní den, i když nemá pocit, že je každá minuta využívána produktivně.
2. Zhodnoťte svůj den . Co se tedy kvalifikuje jako úspěšný den? Budete si to muset definovat podle svých vlastních podmínek, ale začněte tím, že si pomyslíte, co jste za posledních 24 hodin dosáhli. V telefonu nebo notebooku sledujte všechny své výhry v daný den, bez ohledu na to, jak velké nebo malé. Když se na tento seznam podíváte zpět, pomůže vám to najít pocit uspokojení, i když máte pocit, že byl váš úmysl na tento den vykolejen.
3. Uvědomte si, že méně práce často znamená lepší práci . Může se pohybovat od těžkého až po zdánlivě nemožné vymanit se z práce (zvláště pokud jste společností, která řídí společnost). Ale na přepracování je to, že vás nejen dlouhodobě bolí - zvyšuje vaše šance na depresi, cukrovku a srdeční choroby - ale má také potenciál ublížit vašemu konečnému výsledku. Pokud zjistíte, že upadáte do workoholismu, vaše produktivita a kreativita se dramaticky zmenší. Omezení vaší práce na 40 hodin nebo méně týdně zvyšuje efektivitu a soustředí vaše celkové zaměření na kratší dobu (zábavný fakt: podle studie profesora Stanforda Johna Pencavela práce více než 55 hodin týdně zabíjí produktivitu natolik, že dělat práci téměř zbytečné). Zaneprázdněnost není příliš často prostředkem k dosažení úspěchu, ale překážkou, píše Alex Soojung-Kim Pang. Zbytek: Proč jste více hotoví, když pracujete méně (vážně, přečtěte si to). Váš mozek potřebuje prostor na hraní a odpočinek, což vás zase připraví na práci s čistší hlavou.

Mistrovská třída

Navrženo pro vás

Online kurzy vyučované těmi největšími světovými mozky. Rozšiřte své znalosti v těchto kategoriích.

Učí obchodní strategii a vedení

Učí budovat módní značku

Učí investigativní žurnalistiku

Učí módní design

Chcete se dozvědět více o podnikání?

Získejte roční členství MasterClass a získejte exkluzivní přístup k lekcím videa vyučovaným obchodními osobnostmi, včetně Boba Igera, Sary Blakelyové, Howarda Schultze, Anny Wintourové a dalších.