Při investici do stěhování nové kanceláře nebo při zahájení upgradu IT systémů může nastat období kolísání několika týdnů. Toto je doba, kdy se každý začíná seznamovat s novým nářadím, které jste nastavili. Může to potenciálně způsobit zpomalení vaší produktivity, ale samozřejmě se to pravděpodobně znovu nadobro zrychlí, jakmile si všichni tyto systémy správně osvojí.
Schopné seznámení personálu s vašímpodnikáníIT však není něco, co by mělo být považováno za samozřejmost. Investice do školení, testování a výuky správných bezpečnostních protokolů se počítá, ale to není zdaleka konec příběhu. Naštěstí, pokud jste ochotni zaměstnat zaměstnance tím nejlepším způsobem , budou připraveni zapojit zaměstnance hned zpět. To, co může následovat, je zvýšení produktivity při plném využití pohodlných systémů, které byly navrženy tak, aby vám šetřily čas, kromě mnoha dalších vynikajících nástrojů, které vám vaše investice poskytla.
Bez dalších okolků se podívejme, jak to všechno může vypadat:
Naplánujte si úvodní relace
Pokud prostě očekáváte, že se vaši zaměstnanci budou orientovat ve vašich systémech, může být těžké tomu plně porozumět a zároveň se snažit zjistit, jaká je jejich pracovní zátěž ve stejný den. To je důvod, proč může být den nebo dva onboardingu užitečný. Naučíte-li je, jak správně používat software, jaké klávesové zkratky mohou ušetřit čas, jak nahrávat soubory do cloudu a přihlašovat se vzdáleně pomocí VPN, můžete zajistit, že budou vybaveni efektivně. To může také zabránit potřebě klást hloupé otázky, které by se později mohli stydět. Nejlepší je investovat tento čas, abyste se ujistili, že jsou vybaveni, takže můžete být od začátku mrtví.
Využijte vynikající řízené IT služby
Když zajistíte, že vaše IT služby budou spravovány co nejkoherentnějším způsobem, budete také schopni zajistit, že správné postupy budou zjednodušeny a budou používány tím nejlepším způsobem. NejlepšíIT řešeníjsou komplexní, zohledňují zabezpečení, cloudové možnosti a podporu, to vše pouhým stisknutím tlačítka. Když se vaši zaměstnanci blíže seznámí s jednou zdravou službou, nemusíte trávit čas starostmi o co kdyby a ale, protože vše již budete mít v úhledné a organizované digitální infrastruktuře.
Automatizujte některé aspekty
Když nastavíte individuální úrovně důvěryhodnosti pro digitální profil každého zaměstnance, zjistíte, že můžete zajistit, aby se nedostali k těm nejcitlivějším dokumentům nebo aby viděli položky, se kterými potřebují pracovat. To může nejen pomoci zaměstnancům vyhnout se prohrabávání ve složkách nad složkami nepotřebných položek, ale také jim to může zabránit, aby narazili na něco, co by v tuto chvíli skutečně neměli vidět. Právě tyto snahy pomáhají každému zaměstnanci porozumět zcela novému nastavení IT, důkladněji a rychleji.
S touto radou jistě své zaměstnance seznámíte se svými IT systémy.
