Téměř každé stěhování firmy, renovace kanceláře a uzavření firmy přináší spoustu vybavení, nábytku a papírování, které již není potřeba. Pokaždé, když společnost udělá cokoli do činění se změnou věcí kolem, je jasné, že se to musí stát. Pro firmu je to skvělý způsob, jak ze sebe setřást pavučiny a zbavit se přebytečných zásob a nábytku, které vám už měsíce leží ve skříních. Už pro ně není využití, navzdory množství času, kdy jste si řekli, že je znovu použijete. Se vší tou elektronikou může být obtížné vědět, co s ní dál dělat, a pokusit se najít rozpočet na její likvidaci není snadné, pokud jste o těch dávno zapomenutých položkách nějakou dobu neuvažovali.
Redistribuce kancelářského nábytku a IT vybavení není tak snadná, jako jít do nejbližší elektroprodejny a prodat je dál. Existuje jedinečný soubor výzev, které obklopují redistribuci nebo likvidaci starého zařízení, a pokud nevíte, jak s ním správně nakládat, může se stát velkým problémem. Pokud chcete z přebytků ve vaší kanceláři něco vytěžit, než je poslat na smetiště, máme pro vás několik tipů, které vám pomohou. Můžete minimalizovat finanční zátěž, dopad na životní prostředí a dlouhodobě si usnadnit život. Podívejte se na tipy níže!
rozdíl mezi náladou a tónem
Seznam to!
Důležité je udělat inventuru veškerého vašeho kancelářského nábytku, jak věcí, které si schováváte, tak toho, co máte na skladě. Za prvé, možná budete moci znovu použít své vlastní věci v nových prostorách a za druhé, musíte mít jasný a stručný seznam toho, co vlastníte, abyste mohli stěhovákům říct, co mají vzít a co nechat. Váš seznam by měl obsahovat čísla každé položky, podrobnosti o čárových kódech, rozměry a podmínky položek. Pokud máte zařízení od IT, které již nefunguje, poznamenejte si, že nefunguje. Otestujte veškerou elektroniku a zkontrolujte stav nábytku. V čím lepším stavu budou, tím snáze se vám budou spravovat. Věci jako kartotéky mohou generovat peněžní návratnost za jejich kovovou hodnotu a některé značky kancelářského nábytku lze snadno prodat.
Pochopte cíle
Cílem je finanční návratnost vašich položek, že? Jakmile se přesvědčíte, že to je to, co můžete získat ze svých položek, můžete začít plánovat přesun položek na správná místa, ať už je to osoba, která od vás nakupuje, nebo skládka položek, které nemůžete prodat. Delegujte zde a nechte svůj tým, aby vám pomohl řídit váš prodej.
Připravte se na rizika
Správa velkého přebytku kanceláří vyžaduje čas a musíte myslet na rizika, která s tím souvisí. Patří mezi ně skutečnost, že trh s ojetými vozy je nepředvídatelný, množství času, které trvá správa projektu a narušuje váš kancelářský čas, a případné poplatky za skladování, které budete muset zaplatit. Můžete si být také vědomi rizik pro životní prostředí, pokud likvidujete jakoukoli technologii nesprávným způsobem. Některá z těchto rizik je těžké obejít, ale s pečlivým plánováním a správnou podporou to dokážete!
rozdíl mezi říjnovým štírem a listopadovým štírem
Plán rozpočtu
Když vyklízíte kancelář, musíte zvážit, kolik chcete zaplatit za společnost, která vám pomůže zbavit se věcí, které nechcete. Musíte odhadnout náklady na stěhování, demontáž nábytku a logistiku kolem samotného stěhování. Pokud nakonec chcete uspořádat aukci na charitu nebo přeměnit svůj přebytek na prodej v obchodní garáži, musíte zvážit náklady na provozování malé akce, aby se vše prodalo.
Když chcete recyklovat starý kancelářský nábytek, musíte vzít v úvahu environmentální a finanční dopady. Pokud jste je zhodnotili a stále to považujete za vhodné, můžete své přebytečné vybavení a nábytek správně zlikvidovat nebo uložit na skládku. Nemá smysl vyhazovat to, co by mohlo být pro vaši firmu velké peníze, protože se nemůžete obtěžovat, abyste to udělali správně. Udělejte to hned napoprvé a se svou obchodní peněženkou můžete být v plusu!
