Jak pravděpodobně zjišťujete, firemní akce zahrnuje spoustu plánování; od nalezení správného místa přes výběr z nabídky až po jakákoli omezení agendy a další. Všechna tato skličující práce je to, co vás sem přivedlo, že? Přestože úspěch jakékoli firemní akce do značné míry závisí na individuální situaci, existuje několik univerzálních tipů, které mají tendenci fungovat téměř v jakémkoli kontextu…
Udělejte prostor pro zábavné, ale relevantní téma
Poté, co jste si určili, co od své firemní akce očekáváte, je další věcí, kterou se musíte usadit, je zábavné téma, které účastníky během vaší akce zaujme. Můžete je dokonce chtít aktivně zapojit a požádat je, aby vymysleli různé způsoby, jak se mohou ponořit do tématu – předem si prohlédnout související videa nebo udělat nějaké nenáročné týmové cvičení. Kromě toho, že motivy pěkně napomáhají vzrušení, mohou být skvělým způsobem, jak zajistit, aby celá událost působila soudržněji, zvláště pokud trvá několik dní. Pokud je to praktické, můžete prvky tématu proplétat do různých fází akce a spojovat body pro lidi, kteří přijdou. Tím se dostáváme k…
Udržujte všechny zapojené
Pokud je jedním z vašich hlavních cílů na této akci naučit lidi novým dovednostem, pak nezapomeňte prozkoumat tréninkové metody, které vyžadují aktivní účast účastníků. Tento druh učení je často z dlouhodobého hlediska mnohem efektivnější, pokud jde o udržení. I když jen poškrábete povrch moderního plánování firemních akcí, uvědomíte si, že je kladen obrovský důraz na zvednutí účastníků ze židle a vzájemnou interakci. Je to proto, že když se většina moderních pracovníků učí praxí, má tendenci zůstat s nimi déle než cokoli, co se jim učí prostřednictvím pasivních metod učení. Stále oblíbenějším základem moderních firemních akcí jsou zážitková učení. Koncept je docela jednoduchý; účastníci dostanou stručný popis zábavného, ale zároveň náročného projektu, který je přiměje k úzké spolupráci se svými kolegy. Dovednosti, které potřebují k dokončení úkolu, jsou ty, které potřebují k úspěchu v dané oblasti práce. Budete pomoci svým zaměstnancům zdokonalit a zdokonalit své pracovní dovednosti a zároveň jim poskytnout vítanou přestávku od rutiny.
Investujte do retence
Žádná firemní akce by se neměla oprášit a pak na ni zapomenout. Ve skutečnosti by to obvykle znamenalo velké plýtvání penězi. Musíte mít plán, který posílí všechna ponaučení, která si vaši pracovníci z této zkušenosti odnesli. Mezi oblíbené nástroje pro uchování po události patří videa a webináře které osvěží vaše zaměstnance při školení na akci, interaktivních prezentacích a online hrách, které otestují, jak si lidé udrží základní koncepty, a později skupinové diskuse, kde jsou účastníci vybízeni, aby si prošli problémy, se kterými se během akce setkali, a řešení, na která přišli s. Od začátku mějte na paměti udržení a celkově budete mít mnohem úspěšnější akci.
