Pohotovostní plánování je důležitým aspektem řízení rizik, kontinuity podnikání a zotavení po katastrofě. Je tak důležité, aby Národní institut pro standardy a technologie (NIST) nastínil sedmikrokový postup pro nepředvídané události, který by federální informační systémy a další kritické organizace měly použít v případě negativní události.
Pro standardní narušení systému nebo nejhorší scénáře lze vytvořit solidní pohotovostní plán. Pro většinu podniků může dobrý plán znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem, takže je důležité mít jej vždy na místě.
Přejít na sekci
- Co je pohotovostní plán?
- Proč je plánování pro nepředvídané události důležité?
- Jak vytvořit pohotovostní plán v 7 krocích
- Chcete se dozvědět více o podnikání?
V 17 video lekcích vás Diane von Furstenberg naučí, jak budovat a prodávat svou módní značku.
Zjistit víceCo je pohotovostní plán?
Pohotovostní plán je o preventivní kontrole - jedná se o postup vyvinutý za účelem zmírnění jakéhokoli finančního poškození nebo poškození dobrého jména podniku v důsledku neočekávaných událostí nebo okolností. Pohotovostní plán je váš plán B, plán zálohování, který byl speciálně připraven pro scénář, který se může nebo nemusí stát. Pohotovostní plán se nemusí vždy připravovat na negativní událost. Můžete vytvořit pohotovostní plán pro případ, že vaše společnost zaznamená nárůst obchodu nebo když vaše nezisková organizace obdrží velký anonymní dar. Pohotovostní plány se liší od krizového řízení, což je nepřipravená reakce na událost, která se právě stala.
Proč je plánování pro nepředvídané události důležité?
Dobré pohotovostní plánování je důležité, protože zajišťuje, že podnikání může fungovat, pokud váš plán A propadne. Co když jsou obchodní operace zasaženy přírodní katastrofou? Co když je manažer projektu propuštěn? Co když dojde k výpadku proudu a výpadek informačních systémů v nejrušnější den roku? Společnost musí mít zavedeného průvodce pro nouzové plánování, aby minimalizovala ztráty a udržovala normální funkce, pokud by došlo k takové události, která by mohla negativně ovlivnit podnikání.
Diane von Furstenberg učí budovat módní značku Bob Woodward učí investigativní žurnalistiku Marc Jacobs učí módní design David Axelrod a Karl Rove učí kampaň a strategii
Jak vytvořit pohotovostní plán v 7 krocích
Pohotovostní plán je pro většinu podniků nezbytný a může společnosti ušetřit čas, peníze a zdroje. Chcete-li se podrobně podívat na proces pohotovostního plánování, zvažte následující kroky:
- Vytvořte oficiální zásady . V případě, že se něco katastrofálně pokazí, bude mít zavedené prohlášení o nepředvídaných zásadách jasné pokyny, které je třeba dodržovat, aby všichni zaměstnanci a členové týmu byli při reakci na stejné stránce. Tím se optimalizuje kvalita odezvy.
- Shromážděte své zdroje . Pro své pohotovostní plánování vytvořte seznam důležitých zdrojů, ke kterým má společnost přístup a které může použít v případě nouze nebo strategie obnovy. Vědět, co máte, usnadňuje identifikaci toho, co nemáte.
- Použijte hodnocení rizik . Analýza dopadu na podnikání (BIA) může určit pravděpodobnost výskytu konkrétního scénáře a jeho potenciální dopad na vaše nejdůležitější obchodní procesy. BIA může jak identifikovat budoucí rizika, tak pomoci společnosti stanovit prioritu toho, co by mělo být naplánováno jako první.
- Navrhněte svůj plán . Různá rizika vyžadují různé plány. Upřednostněte své plány tak, abyste řešili nejvýznamnější potenciální hrozby pro vaši společnost. Zaměřte se na minimalizaci ztrát. Pracujte flexibilně a zohledněte více scénářů a okolností.
- Otestujte svůj plán . Testování plánu kontinuity činnosti zajišťuje jeho účinnost. Provádějte cvičení nebo simulace k měření doby odezvy a provádění strategií obnovy. Testování plánu může odhalit slabiny nebo slabá místa a ukázat, kde je třeba personál vyškolit nebo informovat, aby se zvýšila připravenost.
- Aktualizujte svůj plán . Je důležité uzákonit údržbu plánu, podle potřeby jej revidovat a měnit. Systémy se mění s pokrokem informačních technologií, proto podle potřeby zkontrolujte svůj plán a udržujte ho aktuální.
- Brainstormujte nepravděpodobné scénáře . Jen proto, že scénář nemá pravděpodobnou šanci, že nastane, ještě neznamená, že nikdy nebude. Pohotovostní plán je jako pojištění - zajišťuje, že máte vše, co potřebujete v případě nejhoršího scénáře.
Mistrovská třída
Navrženo pro vás
Online kurzy vyučované těmi největšími světovými mozky. Rozšiřte své znalosti v těchto kategoriích.
Diane von FurstenbergUčí budovat módní značku
Další informace Bob Woodward
Učí investigativní žurnalistiku
hrubý národní produkt vs hrubý domácí produktDalší informace Marc Jacobs
Učí módní design
Zjistit více David Axelrod a Karl RoveNaučte strategii kampaně a zasílání zpráv
Zjistit více
