Jak lídři velkých podniků, tak vlastníci malých podniků vědí, že procházet jejich organizace v časech bezprecedentních výzev je obtížné a plánování do budoucna se může zdát téměř nemožné. Jedním ze způsobů, jak přežít v krátkodobém horizontu a připravit se na dlouhodobý růst, je přizpůsobit se měnící se dynamice trhu. Zde jsou tři způsoby, jak můžete nyní najít úlevu pro své podnikání a pomoci mu prosperovat.
Práce na dálku
Práce z domova se stala nezbytným nástrojem, který podniky všeho druhu využívají, aby mohly nadále fungovat. I když pro některé typy zaměstnanců není možné pracovat z domova, mnozí, kteří při výkonu své práce spoléhají především na technologii, mohou dobře fungovat na dálku. Při zvažování práce na dálku jako perspektivního řešení může být užitečné spojení s odborníkem na lidské zdroje, který může pomoci s vývojem nových zásad nebo vylepšením stávajících postupů práce na dálku. Některé pozitivní aspekty práce na dálku pro podniky zahrnují:
- Úspora nákladů. Ať už zaměstnanci pracují z místnosti v jejich domově nebo na jiném vzdáleném místě, alternativní místa často zaměstnavatelům šetří peníze a mohou nabídnout vhodnější pracovní prostředí než kancelářské prostory poskytované zaměstnavatelem. To může vytvořit oboustranně výhodnou situaci.
- Šťastnější zaměstnanci. Umožnění zaměstnancům pracovat na dálku může zvýšit morálku, zvýšit produktivitu a zvýšit udržení. Mnoho zaměstnanců zjistí, že fungují – a soustředí se – lépe na dálku než v kancelářském prostředí. Eliminace dojíždění navíc často pomáhá snižovat stres a vede k tomu, že se zaměstnanci cítí více zmocněni pracovat způsobem, který vyhovuje jim i podniku.
- Lepší spojení. Smartphony spolu s novými obchodními trendy, jako je cloudové řízení projektů, videokonference se vzdálenou správou a další, zvyšují efektivitu práce na dálku. Kontrola nastavení technologie vaší firmy – a vašich zaměstnanců – je důležitá pro maximalizaci komunikace, nástrojů pro spolupráci a bezpečnostních funkcí. Vaši pracovníci mohou potřebovat vylepšené vybavení, aby mohli pracovat z domova a zůstat optimálně připojeni.
Úleva prostřednictvím zákona CARES
Zákon o Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES), který Kongres uzákonil v březnu, poskytuje zaměstnavatelům a zaměstnancům úlevu mnoha způsoby, které nemusí být dobře známé. Například:
- Odklad plateb daně ze mzdy. Přestože daně ze mzdy budou i nadále dlužné, podniky mohou odložit platbu podílu zaměstnavatele na daních sociálního zabezpečení (tj. 6,2 %) připadající na období od 27. března 2020 do 31. prosince 2020. Polovina odložených částek musí být zaplacena do 31. prosince 2021 a zůstatek uhrazený do 31. prosince 2022. Promluvte si s daňovými a účetními odborníky, abyste zjistili, zda je to pro vás ta správná volba, a ujistili se, že rozumíte tomu, kdy jsou platby splatné. Sankce za nedodržení se mohou rychle sčítat.
- Studentské půjčky. Zákon CARES umožňuje, aby byly splátky zaměstnaneckých studentských půjček hrazené zaměstnavatelem vyloučeny ze zdanitelných příjmů zaměstnanců, a přesto byly pro zaměstnavatele daňovou slevou. Stávající vyloučení až do výše 5 250 USD na pomoc zaměstnavatele při vzdělávání, která se v současnosti vztahuje na výdaje, jako je školné, poplatky a knihy, se rozšiřuje o splátky zaměstnavatelů za studentské půjčky. Toto jedinečné ustanovení se vztahuje na studentské půjčky zaměstnanců, kteří již absolvovali. Pokud jste zaměstnavatel a zvýšení mezd v roce 2020 se nezdá proveditelné, může být pro ně i pro vaši firmu výhoda, když zaměstnanci zaplatí studentské půjčky. Tato krátkodobá výhoda skončí 31. prosince 2020.
Přehodnocení obchodních procesů a pracovních postupů
Pandemie narušila podnikání jako obvykle, a proto je ještě důležitější hledat způsoby, jak zvýšit provozní efektivitu. Zlepšení podnikových procesů může pomoci zvýšit hodnotu vaší společnosti snížením nákladů a rizik a usnadněním řízení podniku. Efektivní procesy zaberou méně času, aby se provedly, často mají méně kroků a mohou zviditelnit plýtvání činnostmi, a proto je lze snadněji odstranit.
Abychom zůstali před průmyslovými trendy a zvýšili efektivitu našich vlastních procesů, začala moje firma v roce 2006 nabízet našim klientům vzdálené účetní služby (v podstatě tam, kde jsou povinnosti celého účetního oddělení prováděny virtuálně, v cloudu). Začlenili jsme některé poměrně jednoduché změny, jako je přesun obchodních procesů z papírových na online, které pravděpodobně přinesou výhody v nadcházejících letech. Celkově našim obchodním klientům radíme, že zavedení měřitelných a předvídatelných procesů znamená, že tyto procesy lze zavést do systémů. Systémy pak vytvářejí výstupy, které lze znát, aniž by bylo nutné je přímo pozorovat.
Pandemie koronaviru způsobila narušení každodenního života, obchodních operací a celkové ekonomiky. S několika relativně jednoduchými změnami v zaměření a chytrými, adaptivními pohyby můžete svou firmu nasměrovat k úspěchu nyní i v nadcházejících dnech.
