Pokud chcete zlepšit komunikaci v kanceláři, pak budete vědět, jak obtížné to může být. Můžete mít pocit, že prostě nevíte, kde začít a že také nejste schopni vzít v úvahu potřeby všech. Pokud se však budete řídit níže uvedenými tipy, brzy zjistíte, že podobné problémy jsou minulostí.
Založte nadaci
Čím více vám váš tým důvěřuje, tím pravděpodobněji s vámi bude komunikovat, když bude mít problém. Jedním ze skvělých způsobů, jak položit tento základ, by bylo vytvořit nějaký druh vztahu se svým týmem. Možná se také budete chtít dozvědět o jejich osobních zájmech a o tom, jaké jsou jejich mazlíčci. Pokud to uděláte, pak to skutečně otevře komunikační linku a také jim to pomůže se s vámi otevřeněji spojit.
Vštípit komunikaci
Další věc, kterou můžete udělat, je vštípit komunikaci. Investujte do chatu, e-mailu a dalších způsobů, jak si váš tým může navzájem povídat. Vaše IT službytým vám s tím normálně pomůže.
Dokažte, že se vám dá věřit
Čtvrtina zaměstnanců ve skutečnosti svému zaměstnavateli nedůvěřuje. Jádro problému je obvykle docela jednoduché vyřešit. Chcete-li svému týmu pomoci, musíte se dozvědět o jejich dilematech a postupovat podle způsobů, jak jim můžete pomoci. Když to uděláte, musíte se ujistit, že svůj slib skutečně dodržíte. Pokud to neuděláte, vyvolá to nedůvěru.
Mějte měsíční individuální setkání
Někdy se vaši zaměstnanci mohou obávat, že vás zatěžují svými obavami nebo starostmi. Nemusí mít pocit, že za vámi mohou jen tak přijít a říct vám o svém dni, ale pokud jim chcete pomoci, musíte se ujistit, že zařídíte opakující se schůzky. Když tak učiníte, můžete se dotknout základny a můžete také vyžehlit případné přehyby.
Vysvětli proč
Možná to zní divně, ale vašemu týmu to opravdu pomůže. Když někoho požádáte, aby něco udělal, řekněte mu proč, aby pochopil, jak se jeho vynaložené úsilí promění v pozitivní výsledek. To dá vaše týmČlenové mají možnost ptát se, o co je žádáte, a také jim to pomůže být mnohem produktivnější na pracovišti.
Vyvarujte se vytváření domněnek
Jedním z největších brzdičů kvalitní komunikace jsou utvářené předpoklady. Pokud víte, že váš zaměstnanec zaostává v oblasti, kde byste normálně očekávali, že bude excelovat, nepředpokládejte, že jsou líní, nebo dokonce, že je to nezajímá. Tohle asi tak úplně nebude. Místo toho je třeba použít nekonfliktní nastavení, abyste zjistili, kde je problém. Možná zjistíte, že se v práci obtížně soustředí, nebo dokonce, že nejsou schopni zvládnout zátěž, kterou jste jim dali, a proto se cítí zahlceni . Pokud je tomu tak, pak je důležité, abyste je podpořili, spíše než předpokládali.
