Firmy se nyní musí učit nové způsoby, jak fungovat uprostřed dění koronavirová nákaza . To, jak vaše firma na tuto novou realitu zareaguje, může mít zásadní význam pro překonání tohoto obtížného období.
Existují určité praktiky, které byste měli ve vaší společnosti udržovat, aby byla silná. Zde je šest obchodních praktik, které je třeba dodržovat během COVID-19 .
1. Rychlý proces rozhodování a plánování
Vzhledem k nepředvídatelnost časů je nutné umět se rychle přizpůsobit měnícímu se vývoji. Ve vašem podnikání musí být i nadále zaveden jasný řetězec velení. Měli byste mít také tým rychlé reakce připravený denně vyhodnocovat měnící se vývoj.
Je užitečné připravit se na určité scénáře, které se mohou v budoucnu vyskytnout, abyste omezili svůj tým odpovědný za potřebu hledat řešení v reálném čase. Příkladem by bylo, kdyby jeden z vašich zaměstnanců měl pozitivní test na COVID-19. Můžete mít připravený plán, kdo převezme povinnosti daného zaměstnance, a jakékoli další změny, které bude nutné v důsledku toho provést.
2. Pravidelné schůzky
Ať už je období krize nebo ne, vždy je užitečné mít pravidelné schůzky. S pokrokem v technologii, i když podnikání musí být primárně řízeno na dálku, stále můžete udržovat pravidelné schůzky prostřednictvím plánovaných konferenčních hovorů nebo videokonferencí.
Během těchto plánovaných hovorů pokračujte v projednávání aktuálních obchodních plánů a zhodnoťte, jakého pokroku bylo dosaženo směrem k aktuálním obchodním cílům. Schůzky mohou být také užitečné, protože umožňují zaměstnancům získat vysvětlení jakýchkoli problémů souvisejících s podnikáním.
3. Revize finančních závazků
Vaše firma může čelit zkrácení provozní doby nebo možnému uzavření z důvodu vládních nařízení. V důsledku toho může existovat a pokles příjmů během tohoto časového období. Je nutné přezkoumat své finanční závazky, abyste zjistili, zda je stále můžete plnit i přes zpomalení vašeho podnikání.
Vytvořte si pohotovostní plán založený na minimální výši peněžních toků, které potřebujete, aby vaše podnikání fungovalo. Komunikujte se svými pronajímateli, věřiteli a prodejci a zjistěte, zda je možné provést přiměřené úpravy, pokud je narušen peněžní tok vašeho podnikání. V případě potřeby byste měli vyhledat také právního poradce.
4. Pravidelné testování na drogy
Vzhledem k tomu, jak stresující byly nedávné zprávy, je možné, že se někteří zaměstnanci mohou uchýlit k užívání drog, aby zmírnili svůj stres. Zaměstnanec pracující pod vlivem by mohl vašemu podnikání způsobit velké problémy.
Jeden z mála způsobů Zaměstnavatel si může být jistý, že zaměstnanec je čistý, prostřednictvím testování na drogy. Pokud dostáváte stížnosti od spolupracovníků nebo klientů na zaměstnance, je důležité, abyste vy nebo jiný člen vedení začali daného jednotlivce pozorovat.
Všechna podezřelá chování by měla být zdokumentována s podrobnými popisy. Pokud je po pozorování důvod k podezření z užívání drog, měl by být zaměstnanec vyveden z pracovního prostoru.
Váš manažerský tým musí soukromě prodiskutovat situaci, a pokud je to nutné, nechat zaměstnance podstoupit drogový test. Zajištěním, že vaši zaměstnanci nebudou při práci pod vlivem žádné drogy, předejdete zbytečným potížím v již tak těžké době.
5. Obchodní recyklace
Protože recyklace může vaší firmě ušetřit peníze, je užitečné v této praxi pokračovat, pokud můžete. Navíc budete i nadále pomáhat životnímu prostředí. Jedním z příkladů jsou recyklované lodní kontejnery. Kolem 3500 kilogramů oceli jsou znovu použity pro každou z nich, která je recyklována.
Mějte na paměti, že některé komunity dočasně pozastavily recyklaci z bezpečnostních důvodů pro pracovníky. Nejprve zjistěte, jak vaše komunita postupuje v oblasti recyklace. Ujistěte se, že nerecyklujete, pokud má někdo v kanceláři pozitivní test na koronavirus. Místo toho vložte recyklovatelné materiály do plastového sáčku, který je bezpečně uzavřen, a vložte je do nádoby na odpadky.
6. Digitální bezpečnost
S mnoha digitálními nástroji, které lidem pomáhají pokračovat v provozování jejich podnikání doma, a zejména od daňové sezóny, je důležité udržovat digitální bezpečnost. V roce 2019 byl objem hromadných žalob na federální podvody s cennými papíry na téměř rekordních maximech. Žalobci se přihlásili 428 federálních cenných papírů podvodné hromadné žaloby, což bylo více než rekordních 413 v roce 2017.
Ujistěte se, že existuje dvoufaktorová autentizace pro přístup k systémům vaší firmy. Zaměstnanci by také měli být poučeni, aby si vytvořili silná hesla. Ujistěte se, že vaše společnost používá antivirové nástroje všude, kde je to vhodné.
Všechna data by měla být přenášena alternativními prostředky, jako jsou nástroje pro spolupráci nebo cloudové úložiště. A konečně, v případě ztráty nebo odcizení zařízení vašich zaměstnanců se ujistěte, že vědí, co mají dělat a komu se mají hlásit.
Podnikání je vždy výzva. Vzhledem k tomu, že epidemie koronaviru pokračuje, je důležité neustále hledat způsoby, jak se přizpůsobit, aby vaše společnost fungovala. Udržování těchto obchodních praktik může vaší firmě pomoci efektivně fungovat a pokračovat v činnosti i v těchto náročných časech.
