Jako účetní je snadné si myslet, že veškerý finanční žargon, který používáme, je prostě všeobecně známý. Možná to je jeden z důvodů, proč zapomeneme, když pozvánky na večírek odejdou (nelze to vždy vinit filtr SPAM.)
Aby malé a střední podniky skutečně prosperovaly, každý musí rozumět tomu, co se děje, a finanční fakta je třeba vysvětlit srozumitelnou angličtinou. Pro ty chvíle, kdy jsme prostě nemůže vyhněte se technickému žargonu, poskytneme vám rychlý přehled běžných účetních termínů a jejich skutečného významu.
Podvojné účetnictví
Začněme tímto, protože to zní děsivě, pokud si nejste jisti, co to znamená. Nebojte se, nikdo nemá dvě sady knih. Nic převratného se tu neděje. Podvojné účetnictví je systém, kde každá transakce ovlivňuje dva nebo více účtů. Toto je nejlepší způsob, jak odrážet finanční realitu, kterou se snažíme zaznamenat.
Pokud například používáte hotovost k nákupu zásob, budou ovlivněny jak peněžní účet, tak účet zásob. Pokud jste provedli službu a fakturovali klientovi, bude to mít dopad na účty výnosů ze služeb i pohledávky.
ZÍVAT
Zkratka GAAP (pronounced gap) znamená Obecně přijímané účetní principy . Toto je soubor standardních postupů, které americké společnosti používají, aby zajistily, že všichni budou na stejné stránce. Díky těmto zásadám jsou finanční výkazy čitelnější a srovnatelnější pro investory a zúčastněné strany, protože jim umožňují porovnávat jablka s jablky.
Přestože USA spoléhají na GAAP, většina mezinárodních společností používá IFRS (International Financial Reporting Standards).
hlavní kniha
Kdysi dávno existovala fyzická účetní kniha, kam se zapisovaly všechny záznamy. Dnes je hlavní kniha obvykle elektronická, ale stále je domovem záznamů provedených pro zaznamenání každé transakce ve vašem systému podvojného účetnictví.
Informace v hlavní knize se nakonec použijí k vytvoření účetní závěrky pro účely výkaznictví.
Zápis v deníku
Zápisy do deníku jsou záznamy provedené v hlavní knize za účelem zaznamenávání transakcí. Mnohé z nich jsou nyní automatizované účetním softwarem, takže většina dnešních účetních zápisů jsou ruční opravné zápisy na konci měsíce. Tyto položky obvykle zahrnují částky v dolarech, názvy nebo čísla příslušných účtů, datum a popis transakce pro pozdější jasnost.
Drobné výdaje
NA drobné výdaje účet je běžný způsob, jak zjednodušit výdaje na malou kancelář. Malé množství hotovosti je drženo po ruce, pod správou určené osoby. Když je potřeba hotovost k zaplacení doručovatele, vyzvednutí jídla do kanceláře nebo doplnění malých kancelářských potřeb, lze tento fond použít, abyste se vyhnuli vypisování šeku nebo zasílání firemní kreditní karty do rukou toho, kdo vyřizuje pochůzku.
Rozvaha
Rozvaha je jednou z hlavních finančních výkazů a často o ní slyšíte. Zobrazuje aktuální ‚bilance aktiv a pasiv společnosti v určitém časovém okamžiku‘. Lze si to představit jako snímek toho, co vlastníte a co dlužíte.
P&L
Jedná se o výkaz zisků a ztrát, známý také jako výsledovka. Zaznamenává příjmy a výdaje společnosti, doufejme, že vykazuje zisk na spodním řádku. Ano, tento často zmiňovaný spodní řádek je doslova spodním řádkem výkazu zisků a ztrát, kde je uveden čistý příjem.
Na rozdíl od rozvahy, která zobrazuje čísla k určitému datu, výkaz zisků a ztrát vykazuje výnosy a náklady za určité časové období, obvykle měsíc nebo rok.
Přehled o peněžních tocích
Výkaz peněžních toků uvádí, kolik skutečných peněz šlo dovnitř a ven ze společnosti za určité období. Tam, kde výkaz zisků a ztrát vykazuje získané příjmy, výkaz peněžních toků zobrazuje pouze skutečně inkasované peníze. Pokud výkaz zisků a ztrát vykazuje vynaložené výdaje, výkaz peněžních toků zobrazuje pouze ty skutečně vydané hotovostní platby.
Abychom mohli dělat moudrá rozhodnutí, je důležité znát jak zisky, tak peněžní toky společnosti.
Peněžní základ
Vaše finance se zaznamenávají jedním ze dvou způsobů. Jednodušší přístup, který často používají menší společnosti, je hotovostní základ . Vykazování na hotovostní bázi zaznamenává příjmy a výdaje, když hotovost změní majitele, spíše než když jsou příjmy nebo výdaje vynaloženy. Pokud například vykonáváte práci v srpnu a obdržíte platbu v září, systém hotovostního základu zaznamená tento příjem v září, kdy je hotovost skutečně přijata.
Akruální základ
The akruální základ je druhý přístup k vykazování transakcí. V tomto systému vznikají příjmy a výdaje tak, že je zaznamenáváte, když k nim podstatně dojde, i když peníze nezměnily majitele. Ve výše uvedeném příkladu byste zaúčtovali dosažený příjem v srpnu jako výnos a pohledávku. Když platba přijde v průběhu září, nebude zaúčtován žádný příjem, ale platba sníží zůstatek pohledávek.
Zavírání knih
Jaký lepší způsob, jak uzavřít tento seznam, než zavřít knihy? Proces měsíční uzávěrky zahrnoval odsouhlasení správnosti účtů, provedení jakýchkoli úprav záznamů do hlavní knihy a zajištění přesnosti účetních knih před vytvořením účetní závěrky.
