Technologie může být fantastickým obchodním nástrojem – ale pouze při správném použití. Věřte tomu nebo ne, ale implementace nové technologie může mít opačný účinek, než jaký si přejete. Lidé předpokládají, že to automaticky vede k výhodám, ale můžete skončit s několika problémy – pokud si nedáte pozor.
Nechcete, aby technologie byla zátěží, chcete, aby byla přínosem. Zde je několik věcí, které byste měli dělat a vyvarovat se při zavádění nových technologií ve vaší společnosti:
Dělejte: Vyškolte své zaměstnance
Vždy se ujistěte, že váš tým rozumí nové technologii a tomu, jak ji používat. Pokud tak neučiní, povede to jen k narušení. Máte společnosti jako Zentech I.T. Řešení kteří nabízejí školení pro podniky, které zavádějí nový software nebo technologie. s tréninkem, vaši zaměstnanci naučíte se, jak se vypořádat se všemi novými věcmi, a nebudou ztrácet drahocenné hodiny snahou zjistit, co je co. Když tedy zavedete novou technologii, ve vašem podnikání bude plynulejší přechodné období. Ve skutečnosti se vyhnete poklesu produktivity.
Ne: Implementujte technologii kvůli tomu
Technologie by měla být zaváděna pouze tehdy, když je pro vás zjevně nějakým způsobem přínosná. Povede k tomu nějaký nový software produktivnější společnost automatizací různých obchodních procesů? Ušetříte peníze využitím nových technologií? Pokud jsou odpovědi ano, pak stojí za to to implementovat. Ale pokud nevidíte žádné konkrétní změny, pak nemá smysl utrácet peníze za tuto technologii. Bude to ztráta času, úsilí a peněz.
Udělejte: Pomalu to implementujte
Nikdy není dobrý nápad skočit rovnou do nové technologie ve vaší společnosti. Měli byste jej pomalu implementovat ve fázích a věnovat čas testování věcí, než s tím plně pokročíte. Součástí tohoto procesu je školení vašich zaměstnanců , ale také to může znamenat nechat určité týmy nejprve vyzkoušet novou technologii a získat od nich zpětnou vazbu. Pokud proces implementace uspěcháte, existuje větší šance, že se vyskytnou problémy, které vás stojí peníze a vrátí vás zpět.
Ne: Zapomeňte na technickou podporu
Můžete být v pokušení vyzkoušet a implementovat novou technologii zcela sami. Koneckonců, můžete snadno koupit a stáhnout software online. Teoreticky to znamená, že nepotřebujete s ničím pomoc. Ve skutečnosti tomu tak je jen zřídka. Vždy budete mít drobné problémy, které je třeba vyřešit, takže nezapomeňte mít po ruce technickou podporu. Někdy je rozumné najmout si společnost podpory IT, která vám pomůže s implementací nové technologie. Mohou vás provést všemi různými fázemi a nabídnout podporu pro jakékoli běžné problémy. Ano, bude to stát více peněz, ale ušetříte čas a peníze tím, že se vyhnete mnoha poruchám a technickým problémům!
Většina podniků může těžit z používání nových technologií. Musíte se však ujistit, že implementujete jakoukoli novou technologii co nejúčinněji. Dodržujte tato doporučení a ne, zabráníte tím výskytu závažných problémů, což povede k plynulejšímu procesu implementace, který vám umožní vidět skutečné výhody nové technologie.
