Správa seznamu projektů pro zúčastněné strany, které všechny cítí, že si jejich projekty zaslouží vaši plnou pozornost, může být zdrcující. Pokud je vaší odpovědností zjistit, co je prioritou a co by mělo následovat v řadě zdánlivě kritických projektů, je třeba vzít v úvahu čtyři faktory: naléhavost, náklady, nepředvídané události a zdroje a alternativy.
Naléhavost
Naléhavost by měla být hlavním faktorem při rozhodování, který projekt řešit jako první, ale jako první je třeba definovat naléhavost. Jaké jsou výhody a rizikové faktory? Jaká je cena nečinnosti? Pokud náklady na neprovedení projektu poškozují podnikání, může být vaší jedinou alternativou pokračovat. Podle toho přidělte své zdroje a určete čas, který bude zapotřebí k dokončení těchto prioritních projektů.
Náklady
Co se stane, když hlavním faktorem jsou náklady? Využití nástroje pro řízení projektů vám může pomoci určit, kolik bude projekt stát, ale nezapomeňte toto číslo porovnat s náklady na neprovedení projektu. (Vždy se jedná o náklady na neprovedení.) Dále budete chtít určit, které projekty lze dokončit v co nejkratším čase. Nástroje, které můžete k těmto rozhodnutím použít, zahrnují kalkulaci nákladů na základě činností, analogický odhad, parametrický odhad a tříbodový odhad, jako je PERT (technika hodnocení a revize programu).
příklady heteronormativity v každodenním životě
Nepředvídané události
Jakmile odpovíte na otázky naléhavosti a nákladů, budete muset analyzovat, jak by nepředvídané události mohly ovlivnit aktivní projekty. Plánují se nadcházející změny politiky nebo programu? Změnilo se něco od doby, kdy byl projekt přidán do fronty? Pokud ano, změní některý z těchto scénářů naléhavost nebo cenu vašich projektů? To vše jsou otázky, které je třeba zodpovědět při kontrole vašich otevřených projektů.
Zdroje a alternativy
Diagram aktivity na šipce vám může pomoci určit projekty, které mohou být propojeny. Získání pohledu na připojení vám umožní správně alokovat zdroje a dokonce přiřadit projekty na základě specializace. To může uvolnit další zdroje, které můžete přidělit nesouvisejícím projektům, což pomáhá omezit zúžení projektů ve frontě. Provádění analýzy kritických cest navíc usnadňuje zmapování každého nezbytného úkolu potřebného k dokončení projektu. To také odhaluje oblasti projektu, které mohou být závislé na ostatních. Dále zjistěte, zda existují alternativy k dokončení projektu, jak byl původně navržen. V případě pochybností – a pokud nemáte dostatečnou šířku pásma k provedení těchto analýz – vyhledejte pomoc projektového manažera.
Promyslete si všechny výše uvedené faktory a poté zvažte náklady na outsourcing u kvalifikovaného projektového manažera, který je zručný v přijímání takových rozhodnutí. Může se to zdát nákladné, ale protáčení kol a uvíznutí kvůli nečinnosti může mít vyšší cenu. Nákladné je také riziko promarněné příležitosti.
jak mám napsat román
Dostat vaši organizaci do nejlepší pozice, aby zůstala agilní a produktivní, nebylo nikdy důležitější. Při plánování projektů a rozhodování o řízení se ujistěte, že nemáte na očích klapky na očích a zvažte každou perspektivu při postupu v práci.
