Jak lépe spravovat svůj čas: 10 tipů pro správu času

Pokud máte pocit, že čelíte stále se rozšiřujícímu seznamu úkolů - od psaní projektů přes pracovní volání po péči o děti až po důležité úkoly v domácnosti - nejste zdaleka sami. Pro mnoho lidí však skutečným problémem není počet úkolů, které musí splnit, ale spíše způsob, jakým řídí svůj drahocenný čas. Pokud se chcete osvobodit od otálení a zvládnout více za den, možná budete muset porušit některé špatné návyky. Použitím efektivních strategií řízení času možná zjistíte, že toho můžete dosáhnout za mnohem kratší dobu.

Přejít na sekci

• 10 strategií řízení času pro efektivnější práci
• Zjistit více

V 17 video lekcích vás Diane von Furstenberg naučí, jak budovat a prodávat svou módní značku.

jak napsat pantoumovou báseň

10 strategií řízení času pro efektivnější práci

Pokud chcete zkrátit čas potřebný na splnění úkolů v pracovním dni nebo v domácím životě, budete muset naučit se některé osvědčené dovednosti v oblasti řízení času . Následující tipy vám pomohou zbavit se špatných návyků, pracovat efektivně a získat zpět svůj čas:

1. Dělejte velké věci brzy . Výzkum ukazuje, že jsme na začátku dne nejproduktivnějším já. Udělejte si čas na dopolední rutinu (probuzení, cvičení, sprcha atd.) A poté řešte ty největší a nejnaléhavější úkoly ve vaší agendě. Pokud pracujete v kanceláři, začněte s hlavními projekty krátce po příjezdu. Můžete rychle zjistit, že je to váš nejproduktivnější čas celého dne.
2. Ukládejte si nepodstatné telefonní hovory a schůzky na konec dne . I když je komunikace nezbytná, může vás někdy odvést od řešení naléhavých úkolů. Upřednostněte svou nezávislou práci a na konci každého dne si vyčkejte trochu času na obecnější ohlášení.
3. Stanovte si cíle a udržujte je realistické . Není nic jako uspět v brance. Stanovení cílů a dosažení pozitivně posílí a může snížit úroveň stresu. Proto je jednou z nejlepších technik řízení času stanovení cílů - konkrétně cílů, které jsou dosažitelné. Pokud řešíte důležitý projekt v práci, zkuste jej rozdělit na konkrétní úkoly, které lze každý splnit za rozumný počet hodin. To vám umožní oddělovat celkový cíl v realistických přírůstcích. Pokud úkol dokončíte dříve, odměňte se.
4. Udržujte svůj mobilní telefon mimo dosah . Mobilní telefony jsou novodobým zázrakem, ale jsou také legendárními ztrátami času. Místo toho, abyste byli v pokušení posílat textové zprávy a procházet sociální média celý den v telefonu, odměňte se stanovenými mini-přestávkami, které přicházejí po dlouhodobé práci. Stanovením časového limitu používání telefonu zjistíte, že pracujete mnohem efektivněji.
5. Dejte si pozor na multitasking . Většina lidí si myslí, že umí multitasking. Ve skutečnosti studie ukazují, že je mnohem efektivnější uzamknout jeden úkol najednou, dokončit ho a pak přejít k dalšímu úkolu. I při práci na dvou souvisejících úkolech je jejich řešení jeden po druhém efektivnější.
6. Zkuste použít software pro sledování času . Software pro sledování času je jednoduchý způsob, jak si zaznamenat, kolik pracujete. Můžete nastavit odhady, jak dlouho plánujete pracovat, a poté zaznamenat hodiny a minuty, kdy skutečně pracujete.
7. Vyzkoušejte techniku ​​Pomodoro . Pomodoro Technique je vhodný nástroj pro správu času, který vám pomůže střídat 25minutové pracovní relace s pětiminutovými přestávkami. Po čtyřech z těchto cyklů pracovních přestávek si uděláte podstatnější přestávku. Najdete bezplatné aplikace Pomodoro (a další aplikace pro správu času), které jsou k dispozici ke stažení. Další informace o technice Pomodoro naleznete v našem průvodci zde .
8. Procvičování delegování . Nejlepší vedoucí firmy chápou, že mohou dosáhnout více, když důvěřují ostatním v pomoc. Místo toho, abyste se snažili dělat vše sami, požádejte kolegy a členy týmu, aby vám pomohli - zejména pokud jde o úkoly, které neodpovídají vašim schopnostem. V případech, které vyžadují intenzivní specializaci (právní práce, účetnictví atd.), Možná budete chtít celý projekt zadat někomu, jehož kariéra je věnována tomuto předmětu.
9. Zapojte prostoje do své každodenní rutiny . Všichni v životě potřebujeme volný čas. Práce od úsvitu do soumraku vás nutně nebude nutit pracovat efektivněji - ve skutečnosti to může vést k syndromu vyhoření. Chcete-li maximalizovat svou efektivitu, zařaďte svou práci do konkrétních časových bloků a zbytek dne využijte k tomu, abyste žili svůj život - ať už se jedná o styk s přáteli, večeři s rodinou nebo relaxaci před televizí.
10. Dostatečně se vyspat . Tenhle nelze dostatečně přeceňovat. Nejen, že upřednostňování spánku vám pomůže odvrátit nemoc a udržovat zdravý životní styl, ale také vás ostřejší a více soustředí na vaše každodenní úkoly, když jste vzhůru. Spěte alespoň sedm hodin v noci, abyste udrželi hladinu bdělé energie na svém vrcholu.

Zjistit více

Získejte roční členství MasterClass a získejte exkluzivní přístup k lekcím videa vyučovaným obchodními osobnostmi, jako jsou Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour a další.

jak popsat oblečení písemně