Průvodce výstupy projektu: 6 typů výstupů projektu

Předtím, než se projektový tým pustí do nového projektu, musí definovat klíčové výsledky - nebo to, co doufají, že během celého projektu vyprodukují.

Učte se od nejlepších

Přejít na sekci

• Co jsou výstupy projektu?
• 6 typů výstupů projektu
• 11 Příklady výstupů projektu
• 5 tipů pro optimalizaci procesu dodání
• Chcete se dozvědět více o podnikání?

V 17 video lekcích vás Diane von Furstenberg naučí, jak budovat a prodávat svou módní značku.

Co jsou výstupy projektu?

Výstupem projektu je konkrétní výstup vytvořený během projektu. Běžné typy výstupů zahrnují hmotné nebo nehmotné (jako hardware nebo cíl podle počtu), interní nebo externí (díla vytvořená pro interní použití nebo externí zúčastněné strany) a konečný nebo proces (hlavní cíl nebo malé výstupy, které týmu pomohou dosáhnout) . Každý výstup by měl být konkrétní a měřitelný, aby umožňoval projektovým manažerům sledovat pokrok a aby členové týmu mohli přispět k dosažení cíle.

Výsledky projektu jsou klíčovým aspektem řízení projektu. Když tým nastíní své požadované výsledky v konkrétním projektu, má lepší představu o rozsahu projektu a může navrhnout pokrok, aby dosáhl svých cílů.

6 typů výstupů projektu

Existuje několik různých označení výstupů, které mohou vašemu projektovému týmu pomoci pochopit jeho cíle:

1. Externí : Externí dodávky jsou výstupy vytvořené pro klienty, zákazníky nebo jiné externí zúčastněné strany.
2. Finále : Výstupy mohou přicházet během mnoha fází konkrétního projektu - konečné výstupy jsou výstupy konečného cíle projektu (například hotový web).
3. Nehmotný : Nehmotné výsledky jsou měřitelné koncepční výsledky projektu, například určitý počet nových koncových uživatelů.
4. Vnitřní : Interní výstupy jsou výstupy vytvořené ve vaší organizaci pro interní zúčastněné strany, jako jsou manažeři nebo jiné vedoucí osobnosti - příklady zahrnují cíle výcvikového programu nebo rozpočtové listy.
5. Proces : Výstupy procesu jsou menší výstupy, které vašemu týmu pomohou dosáhnout konečného cíle (například maketa webu nebo plán projektu).
6. Hmatatelný : Hmatatelnými dodávkami jsou fyzické nebo digitální objekty, které může projekt vyprodukovat, například hardware nebo drátový model webu.

11 Příklady výstupů projektu

Ve světě podnikání existuje mnoho různých výstupů projektů:

1. Ganttův diagram : Ganttův diagram je horizontální vizuální sloupcový graf, který zobrazuje cíle, úkoly, časovou osu a milníky projektu v průběhu času. Tento graf umožňuje vizualizovat projekt a zaměřit se na jeho základní součásti.
2. Maketa : Maketa je koncept webu, který nabízí přibližnou funkčnost a vzhled a chování webu. Maketa může také odkazovat na fyzický produkt vytvořený pro demonstrace, prezentace nebo propagační účely.
3. Náladová deska : TO náladová deska , někdy nazývaný inspirační deska, je nástroj, který vám pomůže zdokonalit vaše vizuální nápady na začátku projektu. Tato koláž obrazů, vzorků materiálů, barevných palet a někdy popisných slov a typografie může vám pomoci při práci.
4. Rozteč paluby : TO rozteč paluby je prezentace, která poskytuje přehled o projektu potenciálním investorům nebo klíčovým zúčastněné strany . Tento vizuální dokument poskytuje investorům základní informace o vašem obchodním plánu, produktu nebo službách, potřebách získávání finančních prostředků a klíčových metrikách, jako je oceňování, cílový trh a finanční cíle.
5. Charta projektu : Charta projektu je dokument, který nastiňuje celý plán řízení projektu, včetně cílů, výstupů, rolí a odpovědností.
6. Harmonogram projektu : Časový plán projektu je časová osa, která podrobně popisuje, kdy je třeba dokončit milníky. Milník projektu je kontrolní bod, který sleduje postup projektu.
7. Prototyp : Prototyp je maketa produktu, který byl vyvinut během rané základní fáze vývoje produktu a procesu návrhu.
8. Prohlášení o práci : Prohlášení o práci je právní smlouva mezi stranami (obvykle klientem a prodejcem), která stanoví očekávání projektu.
9. SWOT analýza : TO SWOT analýza je čtyřbodová analýza, kterou podniky používají k hodnocení interních a externích pozitiv a negativ. První dvě složky SWOT analýzy - silné a slabé stránky - odkazují na vnitřní faktory v organizaci. Poslední dvě složky SWOT analýzy - příležitosti a hrozby - představují vnější faktory, které mohou mít vliv na organizaci.
10. Drátový model : Drátový model je vizuální průvodce nebo podrobný plán vytvořený designéry uživatelských zkušeností (designéry UX) za účelem zobrazení základních funkcí webů, mobilních aplikací nebo jakéhokoli produktu založeného na obrazovce, který zahrnuje uživatelské rozhraní.
11. Struktura rozpisu práce (WBS) : WBS je plán, který organizuje práci projektu do zvládnutelných segmentů.

Mistrovská třída

Navrženo pro vás

Online kurzy vyučované těmi největšími světovými mozky. Rozšiřte své znalosti v těchto kategoriích.

Učí budovat módní značku

Učí investigativní žurnalistiku

Učí módní design

Naučte strategii kampaně a zasílání zpráv

5 tipů pro optimalizaci procesu dodání

Mysli jako profesionál

V 17 video lekcích vás Diane von Furstenberg naučí, jak budovat a prodávat svou módní značku.

Zde je několik tipů pro efektivní vývoj a sledování vašich výstupů:

1. Zaměřte se na cíl projektu . Než začnete plánovat své výstupy, ujistěte se, že máte soustředěnou představu o výsledku vašeho celkového projektu. Máte-li na mysli jasný konečný cíl, můžete se rozhodnout, jak upřednostnit výsledky.
2. Vytvořte seznam všech výstupů . Uchovávejte průběžný seznam dodávek ve vašem projektu, abyste lépe pochopili, kolik práce bude projekt vyžadovat, a nedovolte, aby základní součásti proklouzly trhlinami.
3. Jasně definujte výstupy projektu . Zajistěte, aby vaše výsledky byly konkrétní a měřitelné. Poskytnutí co největší srozumitelnosti pomůže členům vašeho týmu pochopit metriky úspěchu.
4. Stanovte časovou osu projektu . Navrhněte jasnou a konkrétní časovou osu, která stanoví datum splatnosti každé dodávky. Tato časová osa pomůže udržet celý životní cyklus projektu na správné cestě a zvýrazní komponenty, které můžete vyladit, pokud konkrétní produkt zaostává.
5. Použijte software pro správu projektů (PMS) . I když je možné sledovat složité projekty sami, software pro správu projektů může být prospěšným zdrojem pro profesionály v oblasti projektového řízení (PMP). PMS mají několik nástrojů pro správu projektů, které umožňují projektovým manažerům (a kanceláři pro řízení projektů nebo PMO) sledovat pokrok, filtrovat pohledy na projekty a organizovat klíčové výstupy na jednom místě.

Chcete se dozvědět více o podnikání?

Získejte roční členství MasterClass a získejte exkluzivní přístup k lekcím videa vyučovaným obchodními osobnostmi, jako jsou Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour a další.