Budovy jsou tak staromódní. Proč chodit do obchodu, když si můžete objednat online a nechat si to doručit přímo ke dveřím? Každý rok přenášíme nové aspekty našich životů z fyzického do digitálního světa. Kancelář není výjimkou. Zatímco většina podniků má stále kancelářské prostory, novější podniky se od nich začínají vzdalovat. S tolika novými technologiemi, které máme k dispozici, je snadné skoncovat se staromódní fyzickou kanceláří a místo toho vytvořit kancelář virtuální. Každý, kdo uvažuje o založení nového podniku, by se měl zamyslet nad vytvořením virtuálního pracovního prostoru a zda je potřeba mít kancelář?
Proč jít virtuální?
Úplné vytvoření má několik výhod virtuální kancelář . Zřejmým je, že nemusíte platit nájem ani poplatky za služby, takže vaše režijní náklady jsou výrazně sníženy. Kromě toho existují další věci, které vás možná nenapadly.
jak odstranit slanost z polévky
Když najímáte zaměstnance, jste omezeni na lidi, kteří se skutečně mohou dostat do kanceláře každý den. Virtuální sídlo tento problém nemá. To znamená, že nemusíte dělat kompromisy, můžete najít ty nejlepší lidi pro tuto práci, bez ohledu na to, kde žijí.
Virtuální sídlo také umožňuje přístup ke všemu online. Tímto způsobem můžete být vždy informováni o novém vývoji a okamžitě řešit jakékoli problémy, které nastanou. Možnost pracovat z domova také zlepšuje vaše služby zákazníkům, pokud můžete lidem odpovídat a řešit problémy, aniž byste museli čekat, až se příští ráno dostanete do kanceláře. Výhody jsou jasné, takže kde začít?
Outsourcing
Prvním krokem je outsourcing oddělení, která by normálně byla ve vaší kanceláři. Samozřejmě se nechcete všeho zbavit, ale jsou některé věci, které nemusíte řešit sami. Existuje spousta společností, které nabízejí outsourcované IT pro malé podniky, takže se o to nemusíte vůbec starat a nepotřebujete vyhrazený prostor pro práci IT týmu.
co je dikce v básni
Můžete také outsourcovat svůj marketing, ale záleží na vašich osobních preferencích. Někteří majitelé firem dávají přednost tomu, aby si svůj marketing spravovali sami, zatímco jiní rádi outsourcují.
Sdílení souborů
Lidé jsou často odrazováni od představy virtuální kanceláře, která si myslí, že když nebudou moci mluvit přímo s kolegy, zvýší se objem e-mailů. To neplatí, pokud používáte služby sdílení souborů. Namísto zasílání dokumentu e-mailem všem v kanceláři nastavte online systém sdílení jako Google dokumenty nebo Dropbox . Všichni vaši zaměstnanci tak budou mít přístup ke všem dokumentům, které potřebují, odkudkoli.
Robotičtí osobní asistenti
Najímání člověka, který bude vaším asistent je vše v pořádku, ale je levnější a jednodušší mít software, který to všechno udělá za vás. Robotického osobního asistenta lze propojit s vašimi e-mailovými účty a automaticky je ukládat do složek, aby se s nimi snadněji manipulovalo.
Některé z pokročilejších vám také mohou pomoci se sledováním projektů a vytvářením milníků.
slunce mému měsíci
Pomocí těchto nových technologií se můžete snadno zbavit své kanceláře a výrazně snížit své výdaje.
