Pokud existuje jedna věc, kterou můžeme v životě očekávat, je to toto: nečekané náklady nás bodají a vedení firmy není výjimkou z tohoto pravidla.
Vytvořili jste si podnikatelský plán tak podrobný, že jste svým investorům vyloudili úsměv na tváři, najali jste všechny zaměstnance, které byste potřebovali, abyste byli úspěšní, získali jste skvělé zásoby a pustili se do prodeje. V podstatě všechno šlo skvěle… a tehdy jste byli hloupě fackováni neočekávanými náklady, které jste neplánovali. Nejhorší na tom je, že tyto náklady by vás vůbec nebolely, kdybyste o nich věděli. Ale protože jste je neplánovali, mají. Tento měsíc vám ublížili a dominový efekt by mohl být masivní.
Abychom tomuto scénáři zabránili, připravili jsme seznam nejčastěji ignorovaných obchodních nákladů.
Fluktuace zaměstnanců
Přijmout nového zaměstnance, když někdo odejde, stojí přibližně jednu pětinu platu zaměstnance. To je velký kus změn a obrovský důvod, proč musíte udělat vše, co můžete, abyste si udrželi nízký obrat, a nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je starat se o své zaměstnance a nabídnout jim výhody, aby byli šťastní. Za zmínku také stojí, že většina zaměstnanců opouští firmu kvůli manažerům, nikoli kvůli práci.
Opravy a údržba
Může se to zdát jako trochu ďábelské výdaje, se kterými se musíte potýkat, ale mít dobrého poskytovatele údržby může mít cenu zlata. Řekněme, že pracujete ve stavebnictví a máte pracovní vztah s někým podobným Služby Dynatec vám ušetří jmění, když porovnáte náklady s nákupem nového vybavení. Nicméně je to průběžný výdaj, kterého byste si měli být vědomi, a měli byste udělat vše pro to, abyste to zvládli co nejlépe.
Právní náklady
Všichni si přejeme, doufáme a modlíme se, aby nás tento druh výdajů nepostihl, bohužel, ten největší obětí soudních sporů jsou malé podniky. Dokonce i falešná tvrzení mohou nakonec stát nový podnik hodně a mnohem víc než jen přímé náklady. Jsou zde náklady na vypořádání, vyšší pojistné, poškození pověsti a promarněné příležitosti, s nimiž je třeba počítat. Proto stojí za to mít na své straně dobrého právního poradce. Ano, mohou vás stát pár tisíc ročně, ale mohli byste ušetřit desetinásobek této částky.
Zaměstnanecké výhody
Zmínili jsme fluktuaci zaměstnanců jako větší výdaj, se kterým mnoho firem nepočítá, a proto je tak důležité udělat vše, co můžete, abyste si je udrželi. Nicméně Catch 22 je, že tyto výhody také stojí peníze, a to i ty malé, což je třeba si uvědomit. Placená dovolená, sick days, pátky s bílým vínem, workshopy, bonusy, vstupenky do divadla; všechny stojí peníze a aby měly kýžený efekt, musí každý zaměstnanec pocítit výhody.
Jak vidíte, všem těmto překvapením se nelze vyhnout. Ale když si jich uvědomíte, umožní vám je začlenit do vašich financí, a o to jde.
