Začátek nového roku obvykle poskytuje příležitost začít znovu a vytvořit si lepší návyky. Jako vlastník firmy je také skvělý čas zhodnotit své zásady a postupy v oblasti účetnictví a lidských zdrojů (HR), abyste zajistili, že budou aktuální.
Konkrétně zde je osm položek, které je třeba zvážit, abyste se dostali do roku 2021, abyste mohli udržet svou funkci HR a vaše podnikání v hladkém chodu.
V jakém roce začala středověká hudba?
Zůstaňte v obraze: Probíhající legislativa týkající se lidských zdrojů
Rok 2021 se může ukázat jako začátek změn pracovního práva, o kterých budete chtít zůstat aktuální. Zvažte přihlášení k odběru upozornění o změnách zaměstnanecké praxe prostřednictvím Ministerstvo práce USA (DOL) , Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC) a vaší místní obchodní komoře. Tyto agentury a skupiny jsou vynikajícími zdroji pro udržení povědomí o záležitostech lidských zdrojů.
Změny v povinných pracovních plakátech
V roce 2020 byly provedeny některé pololetní změny v nařízeních týkajících se plakátů souvisejících s Covid-19, ale v roce 2021 budou zrušeny. Chcete-li zkontrolovat roční změny nebo získat přístup k novým plakátům a vytisknout si je zdarma, navštivte webové stránky hlavních agentur zapojených do prosazování . Patří mezi ně ministerstvo práce vašeho státu, EEOC , DOL , Správa bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a Občanské a imigrační služby USA .
Aktualizace mzdových údajů
Zaměstnanci, kteří si vybrali výjimku na svém federálním formuláři W-4 nebo státním ekvivalentu, by měli vyplnit nový formulář, aby potvrdili tento stav pro rok 2021.
Aktualizujte příručku pro zaměstnance
Zkontrolujte své stávající zásady a ověřte soulad s federálními a státními zákony. Zejména zkontrolujte zásady týkající se přesčasů a diskriminace a zkontrolujte všechny zásady týkající se COVID-19, které by měly skončit 31. prosince 2020.
Kontrola a audit souborů HR
Začátek roku je také vhodnou dobou k tomu, abyste si přečetli své HR soubory a také zásady, jak nakládáte s daty zaměstnanců a jak je uchováváte. Chcete si být jisti, že dokumenty obsahující citlivé osobní informace, jako jsou formuláře I-9, lékařské záznamy zaměstnanců a osobní složky, jsou bezpečně uloženy a že jakékoli elektronické úložiště dat je bezpečné. Můžete také chtít provést audit vašich personálních záznamů.
Použijte nový formulář 1099-NEC pro rok 2020
Počínaje daňovým rokem 2020 bude Internal Revenue Service vyžadovat, aby daňoví poplatníci z podnikání hlásili kompenzace pro nezaměstnané na novém formuláři 1099-NEC namísto formuláře 1099-MISC. Tyto formuláře jsou splatné jednotlivcům, kteří před 1. únorem 2021 obdrželi od vaší společnosti náhradu ve výši 600 USD nebo více pro nezaměstnaného.
Proveďte změny minimální mzdy
Přestože Gruzie (kde pracuji) nezvýšila svou minimální mzdu plánovanou na rok 2021, můžete mít zaměstnance v jiných státech, kde k tomu dochází. Ověřte si u svého účetního nebo poskytovatele mzdové agendy, zda vaše společnost dodržuje standardy minimální mzdy.
Vytvořte osvědčené postupy pro vznikající problémy
Pravděpodobnost pokračování pandemie do roku 2021 se zdá být vysoká. Pokud jste jako většina zaměstnavatelů, pravděpodobně jste nastavili zásady týkající se práce na dálku, nemocenské a dalších souvisejících s COVID-19. Toto je ideální čas na zvážení, jak by tyto zásady mohly být upraveny tak, aby vyhovovaly jinému typu problému, který má dopad na podnikání, jako je vypuknutí chřipky nebo prodloužené uzavření podniku kvůli počasí nebo problémům životního prostředí.
Aby vaše podnikání zůstalo zdravé, je důležité každoročně kontrolovat a aktualizovat vaše zásady a postupy v oblasti lidských zdrojů. Pokud tak učiníte, bude to přínosem nejen pro vás jako majitele firmy, ale také pro vaše zaměstnance a váš konečný výsledek.
